Odpisem aktualizującym należności handlowe są obejmowane te spośród nich, w stosunku do których istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie zostaną uregulowane. Niejednokrotnie  przyjmuje się założenie, że jeśli nie ma żadnych należności przeterminowanych, to również nie ma problemu z ich ściągalnością i nie dokonuje się dalszej analizy historycznej. Jednakże odpisy na należności powinny się także odnosić do tych należności, które nie są przeterminowane, ponieważ część z nich może się stać nieściągalna w przyszłości.

Wartość należności aktualizuje się, uwzględniając stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty, poprzez dokonanie odpisu aktualizującego, w odniesieniu do:

1. należności od dłużników postawionych w stan likwidacji lub w stan upadłości - do wysokości należności nieobjętej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności, zgłoszonej likwidatorowi lub sędziemu komisarzowi w postępowaniu upadłościowym,
2. należności od dłużników w przypadku oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli majątek dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego - w pełnej wysokości należności,
3. należności kwestionowanych przez dłużników oraz z których zapłatą dłużnik zalega, a według oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej kwocie nie jest prawdopodobna - do wysokości niepokrytej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności,
4. należności stanowiących równowartość kwot podwyższających należności, w stosunku do których uprzednio dokonano odpisu aktualizującego - w wysokości tych kwot, do czasu ich otrzymania lub odpisania,
5. należności przeterminowanych lub nieprzeterminowanych o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców - w wysokości wiarygodnie oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego, na nieściągalne należności.

Odpis na należności powinien być dokonany na podstawie danych historycznych, ustalając w pierwszej kolejności odpis procentowy (wskaźnik), służący do wyliczenia odpisu, a na jego podstawie ? odpis kwotowy.

Więcej informacji, jak wyliczyć odpis, można znaleźć na naszym darmowym e-szkoleniu.

Przyjęty sposób ustalenia odpisów aktualizujących należności powinien być określony w polityce rachunkowości. Powinien również być konsekwentnie stosowany w kolejnych okresach obrachunkowych.

Odpisy aktualizujące wartość należności zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub do kosztów finansowych (strona WN) - zależnie od rodzaju należności, której dotyczy odpis aktualizacji. Drugostronnie (strona MA) księgujemy na koncie Odpis aktualizujący wartość należności (w analityce na koncie danego kontrahenta).

Strona główna Wszystkie wpisy